Au service des aviateurs, l’assistant administratif gère les plannings et l'accueil pour fluidifier la vie sur base.

Qu’est qu’un 
assistant administratif ?

Définition

L’assistant administratif joue un rôle clé dans l’organisation des bases aériennes. Il gère les plannings de formation, déplacements et réunions grâce aux outils bureautiques. Référent du personnel dans son centre, il contribue aussi à l’image positive de l’armée de l’Air et de l’Espace auprès des visiteurs et clients.

Les missions d’un assistant administratif

Missions

En tant qu’assistant administratif, vous réalisez les tâches administratives et bureautiques : gestion des plannings, organisation des déplacements, préparation de réunions. Vous incarnez l’image de l’aéronautique militaire auprès des visiteurs. Vous participez à la gestion du personnel (emploi, salaire, formation) et contribuez à la gestion financière et comptable du centre où vous travaillez.

Les qualités d’un assistant administratif

Qualités

Les assistants administratifs, en tant que secrétaires, doivent faire preuve d’une grande organisation. Ce métier requiert des compétences en bureautique, gestion comptable et rédaction de documents administratifs pour assurer le bon fonctionnement du centre. Il demande aussi des qualités de communication pour offrir une expérience agréable aux visiteurs et promouvoir une image positive de l’armée.

La formation requise

Études & formations

Pour devenir assistant administratif, vous devez suivre :
6 semaines d’apprentissage des bases militaires au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l’armée de l’Air et de l’Espace (CPOCAAE) d’Orange dans le Vaucluse.
4 semaines de formation spécifique à l’École des Spécialités du Commissariat des Armées (ESCA) à Querqueville, dans La Manche.

Vous suivrez

Une formation rémunérée

Au premier jour de votre entrée en formation d’assistant administratif, vous percevez déjà votre salaire comme si vous étiez en poste. Ainsi, vous profitez de votre enseignement pour engranger des compétences sans être préoccupé par la question financière.

  • Le quotidien d'un assistant administratif

Salaire d’un assistant administratif

  • Salaire brut en école (aviateur) et en début de carrière :

    1 980BRUT

  • Salaire net en école (aviateur) et en début de carrière :

    1 580NET

Des avantages uniques

Au sein de l’armée de l’Air et de l’Espace, vous pouvez bénéficier d’avantages professionnels exclusifs :

  • Un salaire égal entre homme et femme à poste et niveau hiérarchique équivalent.

  • 45 jours de permissions par an.

  • Des tarifs préférentiels auprès de la SNCF, jusqu’à -75 % pour vous et -50% pour votre famille.

  • Un hébergement gratuit sur base pour les nouvelles recrues ou une aide au logement pour se loger à l’extérieur.

Vos perspectives d’évolution en tant qu'assistant administratif

Votre carrière d’assistant administratif (niveau troisième) offre plusieurs possibilités d’évolution en interne pour accroître vos responsabilités ainsi que votre salaire. Il est également envisageable de changer de spécialité au sein de l’armée, afin d’exercer de nouvelles fonctions.

  1. SOUS-OFFICIER

    Gestionnaire RH

    Le métier de gestionnaire RH consiste à accueillir et orienter le personnel de l’armée dans toutes leurs démarches administratives tout au long de leur carrière. Cela concerne le traitement en lien avec leur emploi, leurs compétences ainsi que leur formation professionnelle.

  2. SOUS-OFFICIER

    Comptable

    Avec sa maîtrise des logiciels bureautiques et comptables, cet agent professionnel assure le traitement des opérations comptables de son centre de rattachement. Il est également responsable de délivrer des conseils comptables aux membres du personnel en présentiel au centre, ou à distance lorsqu’ils sont en mission extérieure.

  3. SOUS-OFFICIER

    Acheteur public

    Cet agent administratif est chargé d’élaborer les appels d’offres ainsi que les cahiers des charges pour les fournisseurs et prestataires. Il est garant de leur bonne exécution jusqu’à la complétude des missions confiées.

  4. OFFICIER

    Responsable des Ressources Humaines

    D’un niveau Bac +3, le poste de responsable des ressources humaines est chargé de faire appliquer la politique RH de l’armée de l’Air et de l’Espace. Il est responsable du recrutement dans son unité et participe aux études menées pour le compte du centre de commandement.

Différence entre le civil et l’armée

Bien qu’ils partagent certaines compétences communes, les assistants administratifs de l’armée n’ont pas les mêmes prérogatives que dans le civil. Dans l’armée, vous :

Passez vos diplômes en interne et n’avez pas besoin d’avoir un BTS pour exercer la fonction d’assistant administratif.

Relayez les informations du commandement, pour assurer le soutien des opérations militaires sur le territoire national ou en opérations extérieures (OPEX).

Pouvez être affecté sur de nombreux lieux (bases aériennes, centres de commandement…).

Percevez un salaire fixe, des primes et bénéficiez d’avantages pour vous et votre famille.

Intégrez une carrière avec de nombreuses possibilités d’évolution.

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Des questions ?

Accéder à la formation d’assistant administratif est accessible au plus grand nombre, sous réserve :
D’avoir la nationalité française.
D’être âgé de moins de 30 ans à la date de signature du contrat d’engagement.
D’être titulaire d’un diplôme BEP ou Bac technologique.
D’avoir validé les tests de sélection ainsi que les tests médicaux militaires.

Les épreuves de sélection préalables à l’entrée en formation comprennent :

Une batterie de tests psychotechniques pour évaluer vos aptitudes logiques, verbales et de traitement .

Une plateforme en ligne recense les différents tests pour vous y préparer.

Un “test de Chambéry” sous format QCM pour évaluer votre niveau de compréhension écrite en anglais.

Trois épreuves de conditions physiques comprenant les tests Luc Léger d’endurance cardiorespiratoire, Killy pour l’endurance musculaire et à la résistance mentale ainsi qu’une évaluation de force sur les tractions pour les hommes et poulies pour les femmes.

Ensuite, vous serez convié à un entretien de motivation au cours duquel vous :

- Vous présenterez et échangerez autour de votre parcours et de vos expériences
- Parlerez de ce qui vous attire dans le secteur aéronautique et militaire
- Partagerez les raisons qui vous motivent à rejoindre ce poste.

Votre carrière d’assistant administratif débute avec votre affectation sur l’une des bases aériennes suivantes :

Évreux, Mont-de-Marsan, Villacoublay, Istres, Salon de Provence, Rochefort, Mérignac, Cognac, Tours, Orange, Avord, Saintes, Grenoble, Lyon, Luxeuil, Saint-Dizier, Nancy, Orléans, Solenzara, Cazaux, Creil.